Aprobaciones, ejecutado en una plataforma que usted mismo construye.
Collecta le ofrece un motor de aprobación configurable para cualquier decisión operativa. Usted define flujos de aprobación en varios pasos, enrutados por rol, valor o campo, añade escalamiento basado en presupuesto y temporizadores de aprobación automática, y usa un agente de IA impulsado por Claude para resumir qué está pendiente y dónde están los cuellos de botella.
Por qué aprobaciones es difícil hoy
Las aprobaciones ocurren por correo electrónico y chat, por lo que no hay registro de quién aprobó qué, cuándo o por qué. Las decisiones de alto valor se saltan a los revisores correctos, las solicitudes se estancan sin escalamiento, y los auditores no pueden reconstruir el rastro de decisiones.
Módulos, automatización e IA — trabajando juntos.
Construya el modelo de datos, automatice el trabajo repetitivo y razone sobre todo ello con el agente de IA.
Defina flujos de aprobación activados por un cambio de estado, la creación de un registro o un cambio de campo en cualquier módulo — compras, solicitudes de cambio, tiempo libre, lo que sea que gestione.
Enrute los pasos por rol, usuario específico o valor de campo, con escalamiento basado en presupuesto (por ejemplo, un gasto por encima de un umbral requiere un aprobador adicional).
Añada acciones de aprobación automática tras N horas y de delegar/rechazar para que las solicitudes nunca se estanquen en silencio, con el estado completo rastreado desde pendiente hasta aprobado o rechazado.
Pida al agente de IA de Claude que resuma todas las aprobaciones pendientes, señale las solicitudes atascadas y explique por qué cada una está esperando y con quién.
Lo que obtiene con Collecta.
Preguntas sobre aprobaciones.
Vea aprobaciones funcionando con sus datos.
Reserve una demo y crearemos el módulo, conectaremos una automatización y ejecutaremos el agente de IA en su propio flujo de trabajo de aprobaciones.