Cumplimiento normativo

Cumplimiento normativo, ejecutado en una plataforma que usted mismo construye.

Collecta es una plataforma sin código para gestionar el cumplimiento normativo y la preparación para auditorías. Usted modela normas, requisitos y documentos controlados como módulos personalizados, automatiza los flujos de revisión y vencimiento de documentos, y usa un agente de IA impulsado por Claude para asignar sus registros a los requisitos y revelar carencias antes de una auditoría.

El problema

Por qué cumplimiento normativo es difícil hoy

La evidencia de cumplimiento vive dispersa en carpetas y bandejas de entrada, las revisiones de documentos caducan, y demostrar la conformidad durante una auditoría significa una búsqueda frenética de la versión correcta del registro correcto. Las carencias se descubren demasiado tarde, durante la propia auditoría.

Cómo lo hace Collecta

Módulos, automatización e IA — trabajando juntos.

Construya el modelo de datos, automatice el trabajo repetitivo y razone sobre todo ello con el agente de IA.

1

Cree módulos de Normas, Requisitos y Documentos vinculados con campos de relación, con flujos de estado para borrador → en revisión → aprobado → archivado e historial de versiones en cada documento.

2

Automatice los ciclos de revisión: cuando se acerca la fecha de revisión de un documento, notifique al responsable y abra una tarea de revisión; bloquee el uso de documentos vencidos o no aprobados mediante controles de estado.

3

Use permisos de campo y de registro basados en roles junto con un registro de auditoría a prueba de manipulaciones, de modo que cada cambio sea atribuible y los auditores vean exactamente quién hizo qué y cuándo.

4

Pida al agente de IA de Claude que asigne sus registros y documentos a cada requisito, identifique evidencia faltante u obsoleta, y redacte un resumen de preparación para auditoría.

Beneficios

Lo que obtiene con Collecta.

Normas, requisitos y documentos controlados en un único modelo vinculado.
Documentos versionados con flujos de estado de revisión y aprobación.
Recordatorios de revisión automatizados y bloqueo por vencimiento.
Registro de auditoría a prueba de manipulaciones de cada cambio y aprobación.
Asignación de evidencia a requisitos por IA con detección de carencias.
Registros listos para auditoría que puede presentar bajo demanda.
Preguntas frecuentes

Preguntas sobre cumplimiento normativo.

Los documentos usan flujos de estado e historial de versiones, y una automatización basada en calendario notifica al responsable y abre una tarea de revisión a medida que se acerca una fecha de revisión, con controles de estado que bloquean los documentos vencidos o no aprobados.
Sí. Collecta registra cada acción con actor, acción, entidad y marca de tiempo en un registro de auditoría a prueba de manipulaciones, de modo que los cambios son atribuibles y los auditores pueden ver exactamente quién hizo qué y cuándo.
Sí. El agente impulsado por Claude lee sus registros y documentos a través de sus herramientas para asignar evidencia a cada requisito, señalar evidencia faltante u obsoleta y redactar un resumen de preparación para auditoría.

Vea cumplimiento normativo funcionando con sus datos.

Reserve una demo y crearemos el módulo, conectaremos una automatización y ejecutaremos el agente de IA en su propio flujo de trabajo de cumplimiento normativo.