Genehmigungen & Warnungen

Freigabe, die sich selbst weiterleitet. Warnungen, die nie schlafen.

Leiten Sie Genehmigungen nach Rolle, Benutzer oder Feldwert weiter — mit Budgeteskalation und automatischer Genehmigung, damit nichts ins Stocken gerät. Lösen Sie Warnungen aus, sobald sich ein Datensatz ändert oder nach Zeitplan, mit Schweregraden, Eskalationsketten und Ruhezeiten, die den Lärm reduzieren.

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Genehmigungsabläufe

Auslöser, Genehmiger, Aktion.

Definieren Sie, wer wann die Freigabe erteilt. Genehmigungen verketten sich über Rollen hinweg, eskalieren nach Budget und werden nach einer Frist automatisch genehmigt, damit sich Arbeit nie hinter einer fehlenden Entscheidung staut.

Auslöser

status_change · record_create · field_change

Eine Genehmigung startet, wenn sich der Status eines Datensatzes ändert, ein Datensatz erstellt wird oder sich ein beobachtetes Feld ändert.

Genehmiger

role-based · user-based · field-value-based

Wählen Sie, wer entscheidet: eine Rollenstufe, ein namentlich benannter Benutzer oder ein aus einem Feld des Datensatzes ermittelter Genehmiger. Über $10K → CFO.

Aktion

approve · reject · delegate

Genehmiger handeln, oder es wird nach N Stunden automatisch genehmigt. Der Status verläuft pending → in_progress → approved / rejected / cancelled.

Warnungen

Drei Schweregrade. Eine Eskalationskette.

Warnungen werden durch eine Datensatzänderung oder nach einem Cron-Zeitplan ausgelöst, sortiert danach, wie laut sie sein sollen — und eskalieren nach einem Timer, bis sich jemand darum kümmert.

Kritisch

Etwas braucht sofort Aufmerksamkeit — eine Maschine steht, ein Schwellenwert wurde überschritten. Alarmiert die Eskalationskette, bis die Warnung bestätigt wird.

Warnung

Eine Abweichung, die es zu beobachten gilt — sinkende OEE, eine wachsende Warteschlange. Wird angezeigt, ohne die Dringlichkeit einer kritischen Alarmierung.

Info

Ein Hinweis zum Datensatz — ein Lauf wurde abgeschlossen, ein Meilenstein erreicht. Wird protokolliert und angezeigt, keine Eskalation erforderlich.

Mehrstufige Eskalationsketten

Unbehandelte Warnungen steigen eine Kette von Schritten mit konfigurierbaren Verzögerungen dazwischen hoch — vom Schichtleiter über den Vorgesetzten bis zu jedem, der als Nächstes informiert werden muss.

Ruhezeiten und Instanz-Lebenszyklus

Eine Ruhezeit verhindert, dass dieselbe Warnung innerhalb eines kurzen Zeitfensters erneut ausgelöst wird. Jede Instanz durchläuft active → acknowledged → resolved → escalated, sodass eine übernommene Warnung nicht mehr alarmiert.

FAQ

Fragen zu Genehmigungen & Warnungen.

Jeder Genehmigungsschritt benennt einen Genehmiger — eine Rolle (z. B. jeder mit der Stufe Manager), ein bestimmter Benutzer oder einer, der anhand eines Feldwerts im Datensatz ausgewählt wird. Schritte können verkettet werden, sodass ein Datensatz vom Schichtleiter zum Werksleiter und weiter fließt. Höherwertige Datensätze können weiter eskalieren: Legen Sie einen Budgetschwellenwert fest, und ein Datensatz über beispielsweise $10K wird automatisch an den CFO weitergeleitet.

Jede Genehmigung kann nach N Stunden automatisch genehmigt werden, sodass eine Anfrage nie unbegrenzt liegen bleibt. Bis dahin verbleibt sie in_progress; Genehmiger können die Entscheidung genehmigen, ablehnen oder an jemand anderen delegieren. Der Anfragestatus verläuft pending → in_progress → approved / rejected / cancelled, und jeder Übergang wird protokolliert.

Warnungen haben drei Schweregrade — critical, warning, info — und werden durch eine Datensatzänderung (Ereignis) oder nach einem Cron-Zeitplan ausgelöst. Eine Ruhezeit verhindert, dass dieselbe Warnung innerhalb eines kurzen Zeitfensters erneut ausgelöst wird, und jede Warninstanz hat einen Lebenszyklus (active → acknowledged → resolved → escalated), sodass eine bestätigte Warnung nicht weiter alarmiert. Bleibt sie unbehandelt, befördern mehrstufige Eskalationsketten mit zeitgesteuerten Verzögerungen sie die Kette hinauf.

Bringen Sie Freigabe und Warnungen auf Autopilot.

Buchen Sie eine Demo, und wir verdrahten eine Genehmigungskette und eine Eskalationswarnung mit Ihren eigenen Datensätzen.

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