Genehmigungen, auf einer Plattform, die Sie selbst aufbauen.
Collecta gibt Ihnen einen konfigurierbaren Genehmigungsmotor für jede operative Entscheidung. Sie definieren mehrstufige Genehmigungs-Workflows, geroutet nach Rolle, Wert oder Feld, fügen budgetbasierte Eskalation und Auto-Genehmigungstimer hinzu, und nutzen einen Claude-gestützten KI-Agenten, um zusammenzufassen, was aussteht und wo Engpässe liegen.
Warum Genehmigungen heute schwierig ist
Genehmigungen erfolgen per E-Mail und Chat, sodass es keine Aufzeichnung gibt, wer was wann und warum genehmigt hat. Hochwertige Entscheidungen umgehen die richtigen Prüfer, Anfragen stocken ohne Eskalation, und Prüfer können die Entscheidungshistorie nicht rekonstruieren.
Module, Automatisierung & KI — im Zusammenspiel.
Bauen Sie das Datenmodell, automatisieren Sie die Routinearbeit und schlussfolgern Sie über alles mit dem KI-Agenten.
Definieren Sie Genehmigungs-Workflows, ausgelöst durch eine Statusänderung, Datensatzerstellung oder Feldänderung in jedem Modul — Einkäufe, Änderungsanträge, Urlaub, was auch immer Sie betreiben.
Leiten Sie Schritte nach Rolle, bestimmtem Nutzer oder Feldwert weiter, mit budgetbasierter Eskalation (zum Beispiel erfordern Ausgaben über einem Schwellenwert einen zusätzlichen Genehmiger).
Fügen Sie Auto-Genehmigung-nach-N-Stunden sowie Delegieren-/Ablehnen-Aktionen hinzu, sodass Anfragen nie still stocken, mit vollständig verfolgtem Status von ausstehend bis genehmigt oder abgelehnt.
Bitten Sie den Claude-KI-Agenten, alle ausstehenden Genehmigungen zusammenzufassen, feststeckende Anfragen zu markieren und zu erklären, warum jede wartet und bei wem.
Das bekommen Sie mit Collecta.
Fragen zu Genehmigungen.
Sehen Sie Genehmigungen live auf Ihren Daten.
Buchen Sie eine Demo — wir erstellen das Modul, verknüpfen eine Automatisierung und lassen den KI-Agenten auf Ihrem eigenen Genehmigungen-Workflow laufen.